Verhaltenskodex | SUNfarming

Verhaltenskodex für Geschäftspartner

Die SUNfarming GmbH verpflichtet sich zur Förderung nachhaltiger Praktiken, ethischen Verhaltens und der Achtung der Menschenrechte entlang ihrer gesamten Lieferkette.

Dieser Verhaltenskodex für Lieferanten definiert die Grundsätze und Anforderungen, die wir an alle Lieferanten und Dienstleister stellen. Durch die Einhaltung dieses Kodex leisten Lieferanten und Dienstleister einen Beitrag zu unserem gemeinsamen Ziel, eine nachhaltige und verantwortungsvolle Branche für erneuerbare Energien zu gestalten.

Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften

Lieferanten und Dienstleister sind verpflichtet, alle geltenden lokalen, nationalen und internationalen Gesetze, Vorschriften sowie relevanten Branchenstandards einzuhalten, einschließlich, aber nicht beschränkt auf:

Umweltvorschriften
Arbeits- und Beschäftigungsrecht
Gesundheits- und Sicherheitsstandards
Antikorruptions- und Antibestechungsgesetze

Umweltverantwortung

Von Lieferanten und Dienstleistern wird erwartet, ihre Umweltauswirkungen zu minimieren und Praktiken zu implementieren, die eine nachhaltige Entwicklung fördern. Dazu zählen insbesondere:

die Reduzierung von Treibhausgasemissionen
ein verantwortungsvoller Umgang mit Abfällen sowie die Förderung von Recycling
die effiziente Nutzung von Ressourcen wie Wasser und Energie
die Vermeidung des Einsatzes gefährlicher Stoffe und Chemikalien, soweit möglich
die Ausrichtung der betrieblichen Abläufe an den Prinzipien der Kreislaufwirtschaft

Menschenrechte und Arbeitsbedingungen

Lieferanten und Dienstleister sind verpflichtet, die Rechte ihrer Arbeitnehmer zu achten und zu wahren und dabei die folgenden Grundsätze einzuhalten:

Es sind geeignete Maßnahmen zu ergreifen, um sicherzustellen, dass im Zusammenhang mit der Geschäftstätigkeit keine Zwangs- oder Pflichtarbeit, kein Menschenhandel, keine Kinderarbeit sowie keine Formen von Sklaverei oder Leibeigenschaft stattfinden.
Löhne und Sozialleistungen sind mindestens in Übereinstimmung mit den geltenden gesetzlichen Anforderungen zu gewähren; Arbeitszeiten müssen den jeweils anwendbaren gesetzlichen Vorgaben entsprechen.
Chancengleichheit ist sicherzustellen; jede Form von Diskriminierung, insbesondere aufgrund von Rasse, Geschlecht, Religion oder anderen geschützten Merkmalen, ist zu unterlassen.
Das Recht der Arbeitnehmer auf Vereinigungsfreiheit sowie auf Kollektiv- und Tarifverhandlungen ist zu respektieren.

Gesundheit und Sicherheit

Lieferanten und Dienstleister sind verpflichtet, für alle Mitarbeitenden ein sicheres und gesundes Arbeitsumfeld zu gewährleisten. Dies umfasst insbesondere:

die Umsetzung geeigneter Sicherheitsprotokolle sowie die Bereitstellung erforderlicher persönlicher Schutzausrüstung (PSA)
die Durchführung regelmäßiger Schulungen zu Gesundheit und Sicherheit
die Identifikation und Minimierung von Gefährdungen am Arbeitsplatz
die Vorbereitung auf Notfälle durch klare Notfallpläne und wirksame Kommunikation
die Verpflichtung von Mitarbeitenden, Beauftragten und Auftragnehmern, Unfälle, Verletzungen, Erkrankungen sowie unsichere Zustände unverzüglich zu melden und Tätigkeiten bei potenzieller Unsicherheit einzustellen, bis geeignete Maßnahmen ergriffen wurden

Bestechung, Korruption und Finanzkriminalität

Lieferanten und Dienstleister sind verpflichtet, bei der Führung und Verwaltung ihrer Geschäftstätigkeit Transparenz und Rechenschaftspflicht sicherzustellen. Dies umfasst die Einrichtung wirksamer Prozesse und Verfahren zur Aufdeckung von Verstößen sowie zur präventiven Vermeidung insbesondere folgender Sachverhalte:

das Anbieten, Gewähren oder Annehmen von Bestechungsgeldern oder sonstigen korrupten Vorteilen
die unangemessene Gewährung oder Annahme von Geschenken, Bewirtungen oder sonstigen Zuwendungen an Mitarbeitende von SUNfarming oder an Dritte, die SUNfarming vertreten
Terrorismusfinanzierung, einschließlich der Bereitstellung von Geldern oder sonstigen Vermögenswerten an Personen oder Organisationen in dem Wissen, dem Verdacht oder der Absicht, dass diese für terroristische Zwecke verwendet werden
Geldwäsche, einschließlich der Verschleierung illegaler Vermögenswerte (insbesondere im Zusammenhang mit Terrorismus oder sonstigen kriminellen Aktivitäten) sowie der Verschleierung deren Herkunft
Steuerhinterziehung, einschließlich der vorsätzlichen oder betrügerischen Umgehung steuerlicher Verpflichtungen oder der rechtswidrigen Verkürzung öffentlicher Einnahmen.

Interessenkonflikte und geschäftliche Integrität

Von Lieferanten und Dienstleistern wird erwartet, dass sie ihre Geschäfte integer und transparent führen und dabei folgende Grundsätze einhalten:

Offenlegung aller tatsächlichen oder scheinbaren Interessenkonflikte zwischen persönlichen und geschäftlichen Interessen, einschließlich der Nutzung von Informationen und Ressourcen von SUNfarming zur Erlangung ungerechtfertigter Vorteile.
Führung genauer und transparenter Aufzeichnungen über geschäftliche Aktivitäten.

Produktqualität und Innovation

Von Lieferanten und Dienstleistern wird erwartet, dass sie Produkte und Dienstleistungen bereitstellen, die hohen Standards hinsichtlich Qualität, Zuverlässigkeit und Nachhaltigkeit entsprechen.
Gemeinsam werden Innovationen vorangetrieben, die die Effizienz erneuerbarer Energien steigern und die Umweltbelastung minimieren.
Zudem ist sicherzustellen, dass alle gelieferten Produkte den geltenden technischen und sicherheitsrelevanten Standards entsprechen.

Wettbewerbswidriges Verhalten

Lieferanten und Dienstleister sind verpflichtet, die Vermeidung wettbewerbswidrigen Verhaltens sicherzustellen und aktiv zu fördern. Dies umfasst insbesondere das Unterlassen jeglicher Vereinbarungen, abgestimmter Verhaltensweisen oder des Austauschs wettbewerbsrelevanter Informationen mit Wettbewerbern, die darauf abzielen, Preise festzusetzen, Ausschreibungen zu manipulieren, Märkte oder Kunden aufzuteilen oder das Angebot zu beschränken.

Gesellschaftliches Engagement und soziale Verantwortung

Lieferanten und Dienstleister sollten einen positiven Beitrag zur Entwicklung der Gemeinden leisten, in denen sie tätig sind, unter anderem durc:

die Unterstützung der lokalen Wirtschaft durch faire Beschäftigungs- und Geschäftspraktiken
das Engagement in Initiativen zur Förderung der lokalen und regionalen Entwicklung
die Achtung der Rechte, Traditionen und Kulturen indigener sowie lokaler Gemeinschaften.

Überwachung und Einhaltung

Lieferanten und Dienstleister sind verpflichtet:

Audits und Inspektionen zuzulassen, um die Einhaltung dieses Verhaltenskodex sicherzustellen
auf begründete Anfrage geeignete Unterlagen zur Verfügung zu stellen, um die Einhaltung der genannten Grundsätze nachzuweisen
etwaige Verstöße unverzüglich zu adressieren und geeignete Korrekturmaßnahmen einzuleiten

Bedenken melden

SUNfarming fordert Sie, Ihre Mitarbeitenden sowie Ihre Beauftragten und Auftragnehmer auf, etwaige Bedenken oder Verstöße gegen diesen Verhaltenskodex an die Geschäftsleitung unter info@sunfarming.de zu melden. Meldungen können vertraulich erfolgen und werden ohne Angst vor Repressalien entgegengenommen.

Hinweisen auf Fehlverhalten wird sorgfältig nachgegangen. Wir nehmen alle Meldungen ernst und reagieren angemessen, gegebenenfalls durch die Durchführung von Untersuchungen oder weitere geeignete Maßnahmen. Vergeltungsmaßnahmen gegen Personen, die in gutem Glauben Bedenken äußern oder an Untersuchungen mitwirken, werden nicht toleriert.